Datenschutz

1. Verantwortlicher

ProCars Oldenburg UG

Rudolf-Diesel-Straße 20, 26135 Oldenburg

Telefon: +49 162 5887414

E-Mail: Buchhaltung@procars-oldenburg.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Kontakt- und Terminformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website eine Anfrage senden oder einen Wunschtermin buchen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fahrzeugangaben, Ihr Anliegen sowie ggf. der gewählte Wunschtermin) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Terminvereinbarung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen).

Freiwilliger Upload des Fahrzeugscheins

Sie haben die Möglichkeit, freiwillig ein Foto oder PDF Ihres Fahrzeugscheins hochzuladen, um uns die Vorbereitung Ihres Termins zu erleichtern. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Datei wird ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Verarbeitung über Swelis CRM

Zur Verwaltung von Anfragen und Terminen setzen wir die CRM-Software Swelis ein. Ihre Formulardaten werden dabei auf Servern des Anbieters innerhalb der EU verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Webfonts (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten von Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, ansprechende Darstellung unserer Website). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

6. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern bzw. eine Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche) bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu – für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.